4月16日下午，土木工程学院在C408会议室召开第六次学管工作例会。土木工程学院党总支副书记王丹丹、团总支书记李欣聪、行政秘书于学资和全体辅导员参加会议。本次会议由土木工程学院党总支副书记王丹丹主持。

    会上，王丹丹书记针对上一周学生宿舍出现的问题，在宿舍方面指出：一是要让学生遵守卫生间使用规定，不乱扔杂物废弃物，避免造成卫生间堵塞；二是在校生包括毕业生实习未离校期间应积极服从宿舍管理要求，杜绝晚归、夜不归宿现象；三是要增强学生对宿舍的安全管理意识以及对个人财物的保护意识，离开宿舍要带好钥匙，锁好门，宿舍钥匙不要随意借出，保障宿舍财物安全，贵重物品不要进入宿舍洗澡间，以免丢失；四是大件物品出入宿舍应服从登记管理。此外，王书记也对辅导员住宿提出要求，要求辅导员住宿要遵守宿舍管理规定，做好表率作用。

    在学生日常管理方面，首先，王丹丹书记强调了要加强对心理问题、贫困、违纪等特情学生的管理，建立问题学生台账制，保证特情学生的档案齐全完整，以应对紧急突发情况。同时在处理特情学生的材料档案时，要注意保护学生隐私。出现因心理问题休学的学生，辅导员上报情况说明等材料要履行正规手续。其次，王书记指出，学生处专门设置了请销假制度。学生请假时间大于一周、小于一个月的，要严格履行请长假制度，做好请假的报备与销假工作。此外，根据疫情防控要求，学生出现发热异常情况的，辅导员要按照程序如实上报登记，学生病愈后必须填写病愈返课表后才能进班上课。

    在团学工作方面，团总支书记李欣聪对上一周院系青年大学习的完成情况提出表扬，希望全体辅导员再接再厉，做好学生青年大学习的监督与管理；在卓越学子、挑战杯复赛、二课新平台使用培训以及校园精品活动等方面一一作出相关要求。